L’entretien professionnel est une obligation réglementaire pour tous les agents de la Fonction Publique Hospitalière. Bien plus qu’une simple formalité, il s’agit d’un moment clé pour faire le point sur les compétences, les besoins de formation et les perspectives d’évolution. Pour répondre à cette exigence et simplifier son organisation, Gesform Evolution propose un module dédié qui centralise la préparation, la réalisation et l’exploitation des entretiens.
Au-delà de la conformité légale, cet outil s’intègre dans une démarche de Gestion Prévisionnelle des Métiers et Compétences (GPMC), permettant aux établissements de mieux anticiper leurs besoins en ressources humaines et d’optimiser leur plan de formation.
Pourquoi l’entretien professionnel est-il incontournable ?
Depuis plusieurs années, la réglementation impose aux établissements hospitaliers de conduire un entretien professionnel périodique avec chaque agent. Cet entretien vise à évaluer les compétences, identifier les besoins en formation et échanger sur les perspectives de carrière.
Pour les équipes RH, cette obligation représente un volume important d’entretiens à organiser et à suivre. Sans outil adapté, la collecte et l’analyse des informations peuvent devenir chronophages et générer des risques d’erreurs. C’est précisément ce que Gesform Evolution permet d’éviter.
Comment Gesform simplifie la gestion des entretiens ?
Le module “Entretien professionnel” de Gesform a été conçu pour fluidifier chaque étape du processus. Il propose une préparation structurée avec des modèles de questionnaires, adaptés aux exigences réglementaires et personnalisables selon les besoins de l’établissement.
Lors de la réalisation de l’entretien, l’outil permet une saisie directe en ligne, assurant la traçabilité et la sécurisation des informations. Les données sont immédiatement centralisées dans la base, ce qui facilite leur exploitation pour alimenter le plan de formation et orienter la politique RH.
Enfin, grâce à ses fonctionnalités d’historisation, Gesform conserve l’historique des entretiens, garantissant un suivi précis des parcours professionnels et une meilleure équité dans la gestion des compétences.
De l’entretien professionnel à la GPMC
La richesse des données collectées via les entretiens permet à Gesform de devenir un levier stratégique pour la GPMC. En croisant les informations issues des entretiens avec celles des plans de formation et des besoins métiers, les directions peuvent identifier les écarts de compétences, anticiper les départs et ajuster leurs recrutements.
Ainsi, Gesform ne se limite pas à un rôle administratif : il s’inscrit dans une logique prospective et contribue directement à la performance RH de l’établissement.
Quels bénéfices pour votre établissement ?
L’utilisation de Gesform pour gérer les entretiens professionnels présente plusieurs avantages majeurs. Elle réduit considérablement le temps consacré à la préparation et à la saisie, tout en améliorant la qualité et la fiabilité des données. Les équipes RH disposent d’une vision consolidée pour piloter leurs actions, tandis que les agents bénéficient d’un suivi clair et transparent de leur parcours.
En intégrant la GPMC, l’établissement renforce son attractivité, améliore la gestion des carrières et optimise son plan de formation Gesform sur la base d’analyses objectives.
Un outil déjà largement adopté
Gesform Evolution est aujourd’hui largement déployé dans la Fonction Publique Hospitalière. Selon l’ANFH, plus de 550 000 entretiens professionnels ont été réalisés via la plateforme en 2022, preuve de son efficacité et de son adoption massive par les établissements.
FAQ – Entretien professionnel avec Gesform
Gesform propose-t-il des modèles d’entretien ?
Oui, le module inclut des questionnaires types conformes à la réglementation, personnalisables selon les besoins.
Comment les données des entretiens sont-elles exploitées ?
Elles sont centralisées dans Gesform, utilisées pour alimenter le plan de formation et pour la GPMC.
Puis-je extraire un rapport des entretiens réalisés ?
Oui, l’outil propose des tableaux de bord et des exports (Excel, PDF).
