Le digital, omniprésent dans le quotidien des professionnels, pousse toutes les structures à se doter d’un matériel informatique fiable, performant et durable. Écrans, claviers, imprimantes et autres périphériques sont à choisir avec soin pour éviter les pertes de temps à régler des pannes, à charger des documents volumineux ou à mettre à jour régulièrement un matériel obsolète. Découvrez tout ce qu’il faut savoir pour bien choisir le matériel informatique de votre entreprise.
Les critères pour choisir votre matériel informatique professionnel
Pour faire le bon choix, vous devez faire un tour d’horizon de vos besoins, de votre budget et de vos préférences. Pour faire le trie dans l’offre de matériel proposée, voici les critères à considérer :
La fiabilité et la qualité avant tout
Les pannes fréquentes sont coûteuses et perturbent vos activités. Miser sur des marques reconnues, comme HP ou Lenovo, garantit une meilleure longévité de votre équipement. Un matériel fiable, c’est un investissement dans la pérennité de votre entreprise.
L’adéquation avec vos besoins
Chaque entreprise a ses propres exigences. Identifiez vos besoins : bureautique simple, production visuelle, ou gestion de bases de données ? Par exemple, un graphiste aura besoin d’une carte graphique puissante, tandis qu’un comptable privilégiera un poste multitâche pour gérer des tâches bureautiques nombreuses. Les serveurs et systèmes doivent également correspondre à votre volume de travail.
Le stockage et la sécurité
Outre une capacité de stockage suffisante, des solutions de sauvegarde automatiques physiques ou numériques sont indispensables pour éviter les pertes de données. La sécurité est aussi fondamentale dans un monde où les cybermenaces sont aussi nombreuses que dangereuses pour les entreprises qui engagent leur responsabilité et leurs partenaires qui confient généralement des données sensibles.
Les performances et les possibilités d’évolution
Choisissez des équipements performants pour vos tâches quotidiennes actuelles. Privilégiez tout de même des systèmes évolutifs, capables de suivre la croissance de votre entreprise sans nécessiter des renouvellements trop coûteux.
Pour choisir le bon matériel, dirigez vous vers des fournisseurs dont la fiabilité n’est plus à prouver, comme chez ce spécialiste de l’informatique, où vous trouverez une combinaison de conseils avisés et de matériel de haute qualité.
Ordinateur fixe, PC portable ou tablette : Que choisir ?
Si vous cherchez un poste de travail fixe, confortable et performant, l’ordinateur de bureau est idéal. Sa modularité permet d’optimiser chaque composant : écran large, clavier ergonomique, stockage généreux, et puissance de traitement. Il est parfait pour les tâches exigeantes comme le graphisme ou le traitement de données lourdes. Cependant, sa taille et son manque de mobilité en font un choix peu pratique pour les déplacements.
Pour les professionnels en mouvement, le PC portable est un incontournable. Léger, compact et autonome, il vous accompagne partout, que ce soit chez des clients ou en réunion. Toutefois, il peut être moins puissant qu’un ordinateur fixe et moins confortable pour un usage prolongé.
La tablette tactile, enfin, séduit par sa simplicité et sa portabilité. Idéale pour des présentations, la navigation internet ou des tâches légères, elle est cependant moins pratique pour les usages intensifs ou qui nécessitent de nombreux logiciels professionnels. Les modèles hybrides, à mi-chemin entre tablette et PC, ont une polyvalence intéressante pour des besoins intermédiaires.
Quels périphériques sont essentiels en entreprise ?
Pour optimiser votre productivité et répondre efficacement aux demandes de vos clients et aux besoins de vos collaborateurs, vous pouvez avoir besoin de doter votre entreprise de périphériques indispensables.
Une imprimante fonctionnelle
Même à l’ère du numérique, l’impression reste parfois incontournable : factures, contrats, supports marketing… Veillez à choisir un modèle adapté à votre volume d’impression et n’oubliez pas de prévoir les cartouches compatibles et le papier.
Des outils de communication performants
La visioconférence est monnaie courante aujourd’hui. Une webcam de qualité et un micro-casque confortable améliorent vos réunions à distance, que ce soit avec des clients ou entre équipes.
Un disque dur externe
Pour sauvegarder vos données sensibles ou disposer d’un espace de stockage supplémentaire et mobile, un disque dur externe est une solution fiable et simple à mettre en place.
